Microsoft Formsのファイル添付上限と組織内受付の条件

ファイル受付は組織内の回答者に限定される

ファイルアップロード質問を使えるのは、回答範囲を「組織内のユーザーのみ」または「組織内の特定のユーザー」に限定した場合です。匿名の一般公開フォームで、誰からでもファイルを集める用途には使えません。

受付フォームを作る前に、提出者がこの組織内の回答条件を満たすか確認しましょう。組織外や匿名の提出者を対象にする場合は、ファイル容量を調整しても、この利用条件は満たせません。

1問最大10ファイル、1ファイルの上限は3段階

1つのファイルアップロード質問で受け付けられるのは最大10ファイルです。フォーム作成者は、1ファイルあたりの上限を10MB・100MB・1GBから選択します。動画や音声など、受け付けるファイルの種類を制限する設定もあります。

最大件数と1ファイルの上限は別の条件です。10ファイルと1GBを掛けて、1問またはフォーム全体で必ず10GB受け取れるとは判断できません。提出を依頼する際は、その質問で設定した件数、1ファイルの上限、受け付ける種類を明記してください。

保存先と組織の利用条件を確かめてから配布する

アップロードされたファイルの保存先として案内されているのは、OneDrive for Businessの「Files > Apps > Microsoft Forms > フォーム名 > 質問名」です。回答の一覧だけでなく、保存されたファイルをどこで確認するかも把握しておきましょう。

必要なMicrosoft 365ライセンスやテナントごとの利用権限、テナント全体の保存容量は、この案内では具体的に確定できません。Information Barriersやサイトのドメイン移動には特別な条件もあるため、該当する環境では管理者への確認が必要です。

配布前には、対象となる組織内アカウントで想定するファイルを提出し、設定した制限と保存先を確認してください。受付件数が多い場合は、保存先の空き容量も別途確認しておくと、1ファイルの上限だけに頼らず準備できます。